Hogyan is tölthetné egy vezető a nyaralását? Ennek több módja lehet:
- Nem megy nyaralni.
- Elmegy nyaralni, de közben majd szétveti az ideg, hogy mi történik a cégében.
- Nyugodtan pihen, majd mikor visszajön a nyaralásából szembesül a rengeteg elvégzetlen feladattal illetve elfuserált dologgal.
- Nem idegeskedik, mert tudja, hogy a munkatársai minden tőlük telhetőt megtesznek, hogy megoldják a problémákat. Mikor visszajön nincsenek felhalmozott, el nem végzett feladatok. Minden rendben működik.
Sok vezető álma, hogy miként tudná a 4-est megvalósítani. Íme néhány trükk, ami közelebb vezethet ehhez:
- Először is írjunk le mindent, amit szeretnénk, hogy helyettünk megcsináljanak. Egyszerű pontokba szedve, mintha egy iskolás gyereknek írnánk. Jegyezzük le az összes kapcsolatot, ami fontos lehet, hogy ne minket zavarjanak a strandolás közben. Például: Ha gond van a pénztárgéppel, akkor hívják XY-t ezen a számon: 5555555. Ha nem működik a szoftver, vagy valaki hibázott a programban, akkor hívják Z-t az alábbi számon: 6666666. stb.
- Osszuk le a felelősségi köröket a munkatársak között és bízzunk a képességeikben. Vezessük rá őket, hogy maguktól oldjanak meg problémákat. Ehhez van egy nagyon jó kérdésünk: – “Mit tudsz tenni ezzel kapcsolatban?” Hagyjuk, hogy kidolgozzon rá legalább fél tucat megoldást. Rá kell vezetnünk a beosztottainkat arra, hogy a nem cselekvés a lehető legrosszabb megoldás. Finom nyomással addig tegyük fel az előbbi kérdést, amíg nem kezd el rá válaszolni: “Mit tudsz tenni ezzel kapcsolatban?”. Ha rehabilitáltuk az alkalmazottak azon képességét, hogy önállóan döntsenek és cselekedjenek, akkor máris nyugodtabban tudunk távol maradni a munkahelyünktől.
- Adjunk a beosztottaknak értékes feladatokat. Ha úgy bánunk velük, mint az idiótákkal, akkor idiótaként fognak viselkedni. Ha viszont felemeljük őket, bízunk a képességeikben, akkor elég értékesnek fogják gondolni magukat ahhoz, hogy értéket teremtsenek. És úgy is fognak tenni!
Vezetőként rád hárul a feladat, hogy meglásd az emberekben rejlő értékeket, amikről talán még saját maguknak sincs fogalmuk. Biztasd őket, hogy többre képesek. Ha hibáznak oktasd még őket. Ha jól teljesítenek dicsérd meg a jó munkájukat! Kívánom, hogy legyen egy nagyon jó csapatod, akik szívvel-lélekkel végzik a dolgukat és felvirágoztatják a cégedet. Ráadásul teszik ezt akkor is, amikor a szabadságodat töltöd!
Hamarosan befejezem ezt a hírlevelet és visszatérek a családomhoz, akik a balatoni strandon süttetik a hasukat. Jó érzéssel tölt el a pihenés, hiszen minden feladatot leosztottam, leírtam, betanítottam és teljes figyelmemmel a szeretteim felé fordulhatok. Ez a hírlevél az egyetlen, amit nyaralás alatt is én írok, mert ezek az én gondolataim és mert imádom csinálni. Becsukom a laptopot és a mosolygós unokám felé fordulok, aki boldogan rám nevet.
Őszinte törődéssel,
Loksa Ágnes