Cégvezetőként gyakran érzed magad stresszesnek, kimerültnek….
Amikor hazaérsz arra kéred a családodat, hogy legalább fél óráig hagyjanak békén és ne szóljanak hozzád. Vagy leülsz a TV elé, hogy ne kelljen gondolkodnod és másokkal beszélned. Vagy olyan későn érsz haza, hogy már csak az ágyig jutsz el…
A stressz sajnos a szervezetet is megviseli. Gyakran találkoztam olyan cégvezetőkkel, akiknek magas volt a vérnyomásuk, szív problémáik voltak vagy pánik rohamok nehezítették a mindennapjaikat. Olyan is előfordult, hogy különböző bőrbetegségek jelentkeztek.
Meglepően sok fizikai és mentális problémát okozhat a stressz
Mindemellett még a mai gazdasági környezet sem kedvez a vállalkozóknak: adók, munkaerőhiány, állandó verseny.
Ha tapasztaltad már valaha, hogy összecsapnak a fejed felett a hullámok, vagy ha érezted azt, hogy ingerültebb vagy a sok el nem végzett feladat miatt, akkor tudod, hogy miről beszélek.
Valójában a stressz nagyobb részét a sok el nem végzett feladat okozza, amit naponta görgetünk magunkkal és közben minden órában csapodnak hozzá még súlyos darabok.
Egy személy, akinek a figyelme sok elintézendő dolgon kell, hogy rajta legyen, zaklatott lesz, szétszórt és gyakran felejt el akár fontos dolgokat is.
Az is megfigyelhető, hogy igyekszünk a számunkra kényelmetlen munkákat elodázni:
- Nem szeretem.
- Túl bonyolult.
- Nem tudom hogyan csináljam.
- Ebből baj lesz…
Biztos vagyok benne, hogy láttál már valakit a környezetében, aki hasonló kifogással halasztotta el a fontos feladatait.
Szerencsére van pár egyszerű lépés, amivel csökkenthetjük a stresszt és növelhetjük a hatékonyságunkat.
4+1 szabály a hatékonyság növelésére
- Csináld meg most! – Ne halasszuk el a feladatokat. Amit lehet azonnal csináljunk meg, vagy delegáljuk át egy munkatársra.
- Egyszerre csak egyet! – lehetőség szerint egyszerre csak egy dologra fókuszáljunk. Aki mindenbe belekap, látszólag hatékony, de valójában egy káosz az élete.
- Ami nincs leírva, az nem igaz! – Amennyire lehet írásban kommunikáljunk a beosztottakkal és követeljük meg tőlük, hogy ők is ezt tegyék. Ne rohangáljanak ötpercenként a főnök irodájába, hanem szedjék össze a gondolataikat írják le, és írjanak hozzá megoldást is. Ne engedjük, hogy állandóan félbeszakítsanak, mert az erőteljesen csökkenti a hatékonyságot és növeli a stresszt. Érdemes a cég szabályait, etikai kódexét is leírni, hogy minden munkatárs tudja, hogy a cégben mi a jóság mértéke: Mit lehet megtenni? Mi az, ami elvárt? És mit nem szabad sohasem megtenni?
- Rend! – Tartsunk rendet magunk körül és követeljük ezt meg a beosztottaktól is. Találkoztál már olyan vezetővel, vagy munkatárssal, akik állandóan kerestek valamit? Mennyire lehetnek hatékonyak? Nem igazán. Követeld meg a rendet!
+1 javaslat: Készíts naponta feladat listát magadnak, amit folyamatosan bővíthetsz és ami megvalósult belőle azt kihúzhatod. Ez sokat segít azon, hogy mindent a fejedben tarts. Növeli a fókuszt és nem hagyja, hogy szétszórt légy.
6 lépés a stressz csökkentésére
- Lehetőleg maradj pozitív! Ne engedd, hogy elhatalmasodjanak a negatív gondolatok, még ha reménytelennek tűnik is a helyzet. Mindig lehet rajta változtatni, csak tenni kell róla.
- Fogadd el, hogy nem kell mindent kontrollálnod! Néha hagyd, hogy a munkatársak is dolgozzanak és problémákat oldjanak meg.
- Rendszeresen végezz testmozgást!
- Táplálkozz egészségesebben! Használj vitaminokat, táplálékkiegészítőket!
- Pihenj amennyire lehetséges!
- Őrizd meg a nyugalmadat! Ne engedd, hogy elhatalmasodjanak rajtad a negatív érzelmek: düh, hibáztatás, félelem.
Használd a trükköket lépésenként bevezetve az életedbe! Egyszerre csak egyet.
Ha segítségre van szükséged a megvalósításukhoz, kérd személyes tanácsadásomat!
Őszinte törődéssel,
Loksa Ágnes