Vezetőként bizonyára hajlamos vagy arra, hogy még a legegyszerűbb feladatokat is magad végezd, semhogy rá bízd egy beosztottra. Oly sokszor hagytak már cserben a munkatársaid, hogy ha azt akarod, hogy el legyen végezve, akkor magad fogsz hozzá.
Ez egyenes út a túlterheltséghez, a stresszhez és a felesleges idegeskedéshez. Nem is beszélve arról, hogy a vezető maga a rabszolgája lesz a saját vállalkozásának.
Nem ez a cél, nem ezért hozta létre.
Van fény az alagút végén?
Mi sem lenne egyszerűbb, hogy ha rátermett, önálló munkatársak vennék körül a vezetőt és tökéletesen hajtanák végre az utasításait, feladatait.
Sajnos a mai munkaerő hiányos világban, jó ha találunk megfelelően képzett személyeket. nem igazán tudunk válogatni, de ha már kiválasztottuk, akkor érdemes bizalommal és feladatokkal felruházni, hogy bizonyíthasson, hogy méltó arra, hogy a csapatunk tagja legyen.
Vegyünk magunkat körül, olyan emberekkel, akik hasonló célokban hisznek, mint mi. Ha megértik a cég küldetését és működését, sokkal rátermettebbek lesznek, mintha próbálnák kitalálni, hogy mi miért is van.
Egy munkaköri leírás építőkövei a meghatározások. Ezért egy vezetőnek profin kell tudnia definiálni.
Rossz példaként egy vezető ismerősöm mesélte, hogy tervek alapján készítettek el a munkatársak egy tengelyt. Még sem volt jó: nem ment bele a tengely a lyukba. Valahol félresiklott az egész, valahol nem volt pontos a meghatározás.
Amikor egy vezető delegál az alábbiakra érdemes odafigyelnie:
- Pontosan tudnia kell, hogy mit lehet elrontani! Ezekre fel kell készülnie és ez alapján kell definiálnia a feladatot.
- Tudatnia kell a beosztottal, hogy mi az, amit elvárt tőle. Mi az az eredmény, ami meg fog valósulni a feladat végrehajtásával.
- Nem árt, ha tudja a munkatárs, hogy miért lesz jó, amit tesz, milyen javulást idéz elő és hol.
- Mindig adnia kell határidőt, különben sosem készül el.
- A legtöbb ember külső motivált, ami azt jelenti, hogy maguktól nem veszik észre a feladatokat. Egy vezető ne veszítse el a türelmét, ha ezt tapasztalja. Ehelyett írjon listát a napi, heti és havi feladatokkal. Ha nem mondjuk, illetve nem írjuk le, akkor ne várjuk el, hogy megcsinálják! Felesleges ezen dühöngenünk! Írjuk le, olvastassuk el és kérjük számon az eredményeket.
- Ne engedjünk semmilyen kifogást, vagy problémát a munkavégzésével kapcsolatban. Ragaszkodjunk a feladathoz és annak eredményéhez,a mit elvárunk tőle.
- Egy beosztott munkaköréhez tartozó problémát magával a beosztottal oldassunk meg, soha ne végezzük magunk, mert onnantól kezdve rajtunk marad, ráadásul még a munkatárs önbizalmát is rombolja.
Egy jó vezető onnan ismerhető fel, hogy a munkatársai örömmel és a legjobb tudásuk szerint végzik a rájuk bízott feladatokat. Még a legádázabb kalózok is tűzbe mennének a kapitányukért. Érd el, hogy kövessenek, tiszteljenek és egy jó küldetés megadásával tedd vonzóvá a csapatodhoz való csatlakozást.
Őszinte törődéssel,
Loksa Ágnes